Soát bất thường bảng lương
Trước khi chốt và phát hành một kỳ lương, nên chạy soát bất thường để bắt các dòng lương "nhảy số" bất ngờ - gõ nhầm số, quên tắt phụ cấp, nhân viên nghỉ ngang vẫn có lương...
Cách chạy
- Vào Tiền lương → Kỳ lương, mở kỳ cần soát.
- Bấm nút Soát bất thường. Hệ thống xem thực nhận của từng nhân viên ở kỳ đang xem, và so với kỳ liền trước.
Chức năng này chỉ đọc dữ liệu để đối chiếu, không sửa bất kỳ con số nào của bảng lương.
Các loại cờ
| Cờ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thực nhận âm | Thực nhận kỳ này dưới 0: các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế, tạm ứng...) lớn hơn thu nhập |
| Thực nhận bằng 0 | Thực nhận kỳ này đúng 0: thường là thiếu công hay thiếu tham số lương, kể cả khi kỳ trước cũng 0 |
| Lệch lớn | Thực nhận thay đổi từ 30% trở lên, hoặc lệch từ 2.000.000 trở lên so với kỳ trước (hai mức này công ty tự đặt, xem dưới). Kỳ trước âm hay bằng 0 thì chỉ xét số tiền, không ghi phần trăm |
| Mới | Kỳ này có lương nhưng kỳ trước không có (nhân viên mới, hoặc bị sót kỳ trước) |
| Biến mất | Kỳ trước có lương nhưng kỳ này không có (nghỉ việc, hoặc bị sót kỳ này) |
Người vừa mới vừa có thực nhận bằng 0 mang cờ Thực nhận bằng 0, không mang cờ Mới. Danh sách xếp thực nhận âm và bằng 0 lên đầu, rồi tới mức lệch từ lớn tới nhỏ, để soi dòng đáng ngờ nhất trước.
Đặt mức lệch cho công ty mình
Hai mức trên là mặc định, mỗi công ty tự đặt lại trong Cài đặt → Cài đặt nghiệp vụ → Soát bảng lương:
| Ô | Mặc định | Dùng để |
|---|---|---|
| Soát bất thường: lệch kỳ liền trước (%) | 30% | Lượt Soát bất thường nói trên |
| Soát bất thường: lệch kỳ liền trước (số tiền) | 2.000.000 | Cùng lượt ấy, quá phần trăm hoặc quá số tiền là gắn cờ |
| Lệch mức thường bao nhiêu thì chấm dấu (%) | 20% | Dấu cảnh báo trên bảng lương, so với mức người ấy thường nhận |
| Lấy trung bình mấy kỳ đã phát hành làm mức thường | 3 kỳ | Cách tính mức thường nói trên |
Công ty trả lương gần như cố định nên siết xuống (10 tới 15%) để bắt được cả cú nhảy nhỏ. Công ty trả theo sản phẩm hay theo mùa nên nới ra, không thì tháng cao điểm cả bảng bị gắn cờ và người soát bỏ qua hết.
Vế số tiền giữ cho người lương thấp không bị báo oan: chênh vài trăm nghìn trên lương 4 triệu cũng đã là 10%.
Tóm tắt bằng AI
Nếu hệ thống đã có kết nối AI, phía trên danh sách cờ có thêm đoạn tóm tắt bằng lời: nêu bức tranh chung và các dòng đáng chú ý nhất. Chưa có kết nối AI thì phần này tự ẩn, bảng cờ vẫn hiển thị đầy đủ.
Đọc kết quả thế nào cho đúng
- Cờ không có nghĩa là sai - tăng ca nhiều, thưởng lớn, vào giữa kỳ đều tạo lệch hợp lệ. Cờ chỉ là lời nhắc "dòng này nên xem lại".
- Kỳ đầu tiên chưa có kỳ trước để so nên chỉ soát thực nhận âm và bằng 0; ba cờ còn lại có từ kỳ thứ hai.
- Soát xong, sửa gì thì sửa ở màn tính lương rồi có thể chạy soát lại trước khi phát hành.